ENTREVISTA A José Luis de la Rocha, Project Manager PMP®, y Sebastián Barroso, Key Account Manager, en Projectatio Management Consulting

Fabiola Lobo   I    flobo@mercados21.es   I    Sigue al autor en @fabiolalobop   I    29/04/2013

El Project Management ha existido desde siempre, aunque es a partir del siglo XX cuando comienza a profesionalizarse. Gracias a su versatilidad, se aplica a múltiples ámbitos de actividad que han convertido esta tendencia en una verdadera necesidad empresarial.

Projectatio Management Consulting ofrece múltiples servicios, articulados en una rama formativa en la metodología y el enfoque del Project Management, además de liderar proyectos y transformar a las organizaciones para mejorar el nivel de éxito de sus proyectos. ¿Creen que la formación es el activo principal para los empresarios de cara a ayudar a mejorar productividad de la compañía?

Sí, por ello incidimos en que funcione como una máquina de precisión que esté compuesta por personas formadas adecuadamente. De hecho, realizamos formación específica a los equipos de Dirección de Proyectos, preparándolos para certificarse o simplemente para adaptar su forma de trabajar al Project Management. Pero también nos preocupa mucho la formación de los directivos, de modo que entiendan el valor que el Project Management tiene para su empresa y que sea ésta la que transmita esos valores hacia sus empleados, porque así se garantizará una mejora sostenida de la productividad de la organización.

¿Qué ventajas reporta para las empresas contar con directores de proyecto certificados en su equipo?

Tan importante es que los directores estén certificados como que la organización funcione según metodologías de Dirección de Proyectos, pero básicamente las mejoras vienen por aumentar la eficiencia y disminuir la incertidumbre. Se elimina el recurso de cada maestrillo, tiene su librillo, se pueden hacer más proyectos en menos tiempo, se obvian tiempos muertos e interrupciones, mejora la organización y la coordinación de los trabajos, así como la rastreabilidad de las acciones del proyecto, la información detallada, inmediata, accesible y veraz y se acaba con esa sensación permanente de apagafuegos. En definitiva, los directores de proyectos no tienen que ser superhombres, pero es cierto que aplicando adecuadamente todas estas herramientas pueden conseguir estos objetivos.

¿Cree que los profesionales y empresarios son verdaderamente conscientes de la importancia de la competitividad y la gestión eficiente de sus proyectos?

En grandes proyectos y empresas, sí. Sin embargo no es menos cierto que todas las empresas gestionan sus proyectos, mejor o peor, pero los gestionan. Por eso, es difícil que, a niveles de pymes y micropymes, sean conscientes de la necesidad de metodizar los procedimientos que ellos hacen de manera intuitiva o a medida de cada proyecto. No obstante, la crisis juega a nuestro favor dado que el beneficio de los proyectos es mucho más reducido y se necesitan mayores niveles de control para minimizar las desviaciones. Es ahí donde el Project Management hace su gran papel.

Una vez que una empresa decide acometer uno de sus proyectos aplicando Project Management, la siguiente y crucial decisión que ha de tomar será elegir a la persona adecuada, ¿qué valores o conjunto de habilidades debe tener un Project Manager para afrontar la dirección de un proyecto?

Creemos que lo principal es posicionarse en un estrato superior al proyecto, entender que el proyecto se debe a una decisión estratégica de la dirección general de la empresa y cuáles son los objetivos de la compañía. Una vez metidos en el proyecto propiamente, debe tener una actitud absolutamente proactiva, identificar correctamente a los agentes interesados y tener una visión global del mismo.

¿Debe tener el candidato conocimientos y experiencia en el sector que atañe al proyecto?

En EEUU es muy habitual que haya directores de proyecto que, teniendo formación específica en Dirección de Proyectos, no la tengan en el sector que atañe al proyecto. Hay que tener en cuenta que el Project Management realiza tareas directivas, no productivas. Es similar a lo que sucede con los ejecutivos de las compañías del IBEX, que pueden pasar de presidir una compañía del sector aeronáutico para después liderar una de telecomunicaciones. No obstante, creemos que un conocimiento del sector facilita mucho la manera de actuar y de dirigir, pero no es indispensable.

¿Apostar por Project Management significa apostar por la excelencia empresarial? ¿Garantiza el éxito en la consecución de proyectos?

No cabe duda de que el Project Management dota a la organización de mayores niveles de excelencia, es un proceso de madurez por el que toda empresa que gestione proyectos y que crezca tendrá que pasar. Sin embargo, no garantiza el éxito del proyecto. Un proyecto, al tener un resultado único, está sometido a multitud de incertidumbres que imposibilitan controlar. El Project Management ayuda, pero no es infalible.

De cara al 2013, ¿en qué se centrará la gestión de Projectatio?

Ahora estamos inmersos en un período de difusión e implantación de la ISO 21500 en organizaciones y hemos creado, junto a Profesional Cloud, una herramienta a medida para la gestión y control de proyectos adaptados a esta norma en el entorno de Office 365. Tenemos varios proyectos de lanzamiento e internacionalización de empresas, así como de formación específica en Project Management y certificación PMP® en Escuelas de Negocio, entre otros. También hemos llegado a un acuerdo con spmodular.com, dedicada a talleres modulares llave en mano para reparación de vehículos, para dirigir sus proyectos a nivel nacional.